أهداف البرنامج
يتوقع من المشاركين في نهاية الدورة أن يتمكنوا من:
- الوعي بأهمية عقد الاجتماعات.
- تطبيق أساسيات الاجتماعات الفعالة.
- الإلمام بطبيعة وأنواع الاجتماعات والمقابلات.
- تطبيق مهارات تخطيط وقت الاجتماع.
- صقل مهارات التعامل مع الأنماط المختلفة من المجتمعين.
- فهم الطبيعة البشرية لأعضاء الاجتماع ومهارات تحقيق التفاعل معهم.
- الاستفادة من الخبراء.
- إدارة وقت الاجتماع.
- قيادة الاجتماعات.
- وعي المضمون والعمليات.
- استخدام أسلوب قبعات التفكير.
- تطبيق مهارات التيسير.
محاور البرنامج
- إدارة الاجتماعات.
- أنواع الاجتماعات.
- أهمية الاجتماعات.
- أشكال الاجتماعات.
- المراحل الرئيسية لعملية ادارة الاجتماعات (ما قبل الاجتماع-وأثناء – وبعد الاجتماع).
- مهارات ادارة الاجتماعات.
- القواعد الاساسية للاجتماعات الناجحة.
- واجبات السكرتير (مدير المكتب).
- كيفية تدوين محاضر الاجتماعات؟
- الشروط الواجب توفرها في محضر الاجتماع.
- التصويت على سجلات محاضر الجلسات.
- شروط اساسية لكتابة المحضر.
الفئة المستهدفة:
- المدراء ورؤساء الأقسام، وجميع العاملين بالوظائف الإشرافية.
- الراغبون في التدريب على البرنامج.